Sabato 09 maggio 2026 ore 16:30

Piazza Caduti di Nassiriya – 00012 Guidonia Montecelio (RM)

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers devono avere almeno 13 anni compiuti.
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solamente online: invia il form in fondo a questa pagina web entro le ore 20:00 di lunedì 04 maggio 2026.
• Le iscrizioni chiuderanno anticipatamente nel caso in cui si arrivi – sommando la durata degli audio dei partecipanti – al raggiungimento del tempo limite di palco previsto dalla manifestazione. L’eventuale previsione di chiusura anticipata verrà comunicata tempestivamente sulla pagina instagram di Incantales e Comix Park quando si raggiungeranno i 50 partecipanti.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno esibirsi (se il tempo a disposizione lo concederà) in formula sfilata, ovvero in modalità non competitiva e senza audio personalizzato, mostrando il proprio cosplay sul palco su una base musicale prestabilita dall’organizzazione.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo! 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco misura 8×4 metri e la salita è predisposta di una rampa adatta ai diversamente abili.
• Nella parte centrale posteriore del palco ci sarà l’ingombro della batteria prevista per la band.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco tramite instagram o tramite email dopo che la loro iscrizione verrà manualmente verificata dallo staff e dopo il controllo dei file allegati.
• L’ordine di salita, una volta assegnato, non può essere in alcun modo modificato. Per eventuali esigenze critiche scrivere immediatamente a IncanTales su instagram o a cosplay@incantales.com.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• Tutti i cosplayers iscritti sono convocati nel backstage del palco alle ore 15:00 per il prejudging, ovvero l’opportunità di mostrare da vicino ed esplicare nei dettagli l’eventuale fattura del cosplay o parte di esso. Non è obbligatorio presenziare al prejudging ma è fortemente consigliato soprattutto per cosplayers con costumi autoprodotti.

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: min. 20 secondi – max. 1 minuto e mezzo
• 2 o 3 partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti
• 4 o più partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti e mezzo

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Sul palco è previsto un ledwall di misura 3×2 metri posizionato centralmente sia in altezza che in larghezza rispetto al palco.
• Per l’esibizione occorre preparare un file video in mp4 con risoluzione 1500 x 1000 pixel.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicativi. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificare durata o dimensioni del file in autonomia senza obbligo di approvazione.
• Per tutti coloro che forniranno una traccia solo audio, il file deve essere rigorosamente in mp3 accompagnato da un’immagine di sfondo orizzontale che verrà proiettata sul ledwall.

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri.
La somma di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori.

• Fattura e resa del costume, props, accessori, parrucche, make-up
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta
• Fattura e resa delle eventuali scenografie ed oggetti di scena
• Presenza scenica
• Elaborazione audio
• Somiglianza al personaggio originale
• Cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Qualsiasi comportamento comprovatamente scorretto da parte dei cosplayers in gara può compromettere la spettanza del premio prima e dopo l’assegnazione.

CATEGORIE PREMIATE

Ove non specificato diversamente, tutti i premi possono essere vinti da partecipanti singoli o gruppi.
Non sarà possibile assegnare più di un premio allo stesso partecipante.
È possibile estrapolare un singolo partecipante da un gruppo se la giuria dovesse ritenerlo necessario. 

• Miglior Sartoriale:
assegnato al migliore costume con prevalenza sartoriale obbligatoriamente realizzato a mano 
in palio una mistery bag con gadtgets offerti da Cristallo Di Luna

• Miglior Styling:
assegnato al miglior trucco e/o parrucco tenendo conto della difficoltà di realizzazione 
in palio una figure offerta da Kimahri Action Figures

• Miglior Crafting:
assegnato alla migliore armatura, arma o accessorio obbligatoriamente realizzato a mano 
in palio una figure dipinta a mano offerta da Star Shop Fontenuova

• Miglior Esibizione:
assegnato alla migliore performance tenendo conto di messa in scena, creatività, interpretazione, eventuali elementi di scena
in palio una mistery bag con gadtgets offerti da Foxy Loot

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com