Domenica 8 settembre 2024 ore 17:00
Piazza Roberto Rossellini – Ladispoli (RM)

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

Per partecipare al cosplay contest è sufficiente compilare ed inviare questo form: apertura iscrizioni lunedì 2 settembre, termine ultimo entro le ore 15:00 di domenica 8 settembre 2024.

MINORENNI

I cosplayers al di sotto dei 18 anni devono essere autorizzati da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.

ACCESSIBILITÀ

Per l’accesso al palco è prevista sia una scala che una rampa, per ogni esigenza di cosplayers ed accompagnatori.

CONTEST

L’accesso al palco sarà regolato dallo staff di IncanTales che inviterà i cosplayers a salirvi rispettando l’ordine di chiamata stabilito dall’organizzazione, esso non può essere modificato.
I partecipanti riceveranno entro la mattina dell’8 settembre il proprio numero di salita sul palco tramite direct di instagram o tramite email. Vi consigliamo vivamente di controllare più volte le caselle di spam e richieste fino all’avvenuta ricezione del messaggio.

TEMPI MASSIMI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: 2 minuti
• da 2 a 5 partecipanti: 3 minuti
• da 5 partecipanti in su: 4 minuti

La traccia audio, rigorosamente in mp3, deve essere già montata con eventuali mix, tagli, censure e regolazione dei volumi alta. Gli audio pervenuti con durata superiore al tempo concesso, verranno sfumati a tempo debito dalla regia audio.

RESTRIZIONI

Sono severamente vietati:

• insulti, bestemmie, scurrilità
• atti discriminatori
• atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere
• animali vivi o morti
• sostanze infiammabili
• getti d’acqua e liquidi
• fumogeni
• esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• schiume e sostanze schiumogene
• violazione delle norme di sicurezza del palco che verranno esplicitate ad inizio gara

Pena: l’allontanamento immediato dal palco.

CATEGORIE PREMIATE

Ove non specificato diversamente, tutti i premi possono essere vinti da partecipanti singoli, coppie o gruppi.

• Premio Tailoring (assegnato al miglior costume sartoriale)
— Buono del valore di €90 su oggettifantastici.com

• Premio Crafting (assegnato ai miglior props, armature o accessori)
— Buono del valore di €90 su oggettifantastici.com

• Premio Styling (assegnato al miglior make-up o acconciatura)
— Buono del valore di €90 su oggettifantastici.com

• Premio Performance (assegnato alla miglior esibizione o interpretazione)
— Buono del valore di €80 su oggettifantastici.com

• Premio Creativity (assegnato al miglior original o a chi denoterà maggior estro creativo complessivo)
— Buono del valore di €50 su oggettifantastici.com

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Al termine della gara la giuria si ritirerà per decidere il vincitore.
Ogni giurato dovrà tener conto dei seguenti parametri in ordine di importanza:

• Creatività nell’esibizione
• Fattura del costume
• Interpretazione
• Presenza scenica
• Somiglianza all’originale

La somma di queste caratteristiche costituirà la base per selezionare il vincitore.

La lista dei parametri e l’ordine di importanza è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Le decisioni della giuria sono inappellabili.

IMPORTANTE: Durante il cosplay show verranno effettuati foto e video, con la partecipazione si dà il consenso ad essere ripresi. Tale materiale potrebbe essere pubblicato sui social delle realtà organizzative dell’evento.