Domenica 07 giugno 2026 ore 17:30

Piazza Guglielmo Marconi – 01038 Soriano Nel Cimino (VT)

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers devono avere almeno 13 anni compiuti.
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solamente online: invia il form in fondo a questa pagina web a partire dal 12/05/2026 entro e non oltre il 06/06/2026 alle ore 19:00.
• Le iscrizioni chiuderanno anticipatamente nel caso in cui si arrivi – sommando la durata degli audio dei partecipanti – al raggiungimento del tempo limite di palco previsto dalla manifestazione. L’eventuale previsione di chiusura anticipata verrà comunicata tempestivamente sulla pagina instagram di Incantales e Fantasy Castle quando si raggiungeranno i 40 partecipanti.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno esibirsi (se il tempo a disposizione lo concederà) in formula sfilata, ovvero in modalità non competitiva e senza audio personalizzato, mostrando il proprio cosplay sul palco su una base musicale prestabilita dall’organizzazione.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo! 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco ha un accesso esclusivamente tramite scala.
• Nella parte centrale posteriore del palco ci sarà l’ingombro della batteria prevista per la band.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco tramite instagram o tramite email dopo che la loro iscrizione verrà manualmente verificata dallo staff e dopo il controllo dei file allegati.
• L’ordine di salita, una volta assegnato, non può essere in alcun modo modificato. Per eventuali esigenze critiche scrivere immediatamente a IncanTales su instagram o a cosplay@incantales.com.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• Tutti i cosplayers iscritti sono convocati in area palco alle ore 16:00 per il prejudging, ovvero l’opportunità di mostrare da vicino ed esplicare nei dettagli l’eventuale fattura del cosplay o parte di esso. Non è obbligatorio presenziare al prejudging ma è fortemente consigliato soprattutto per cosplayers con costumi autoprodotti.

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: min. 20 secondi – max. 1 minuto e mezzo
• 2 o 3 partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti
• 4 o più partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti e mezzo

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Per l’esibizione occorre preparare un file audio in mp3.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicativi. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificare durata o dimensioni del file in autonomia senza obbligo di approvazione.

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri.
La somma di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori.

• Fattura e resa del costume, props, accessori, parrucche, make-up
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta
• Fattura e resa delle eventuali scenografie ed oggetti di scena
• Presenza scenica
• Elaborazione audio
• Somiglianza al personaggio originale
• Cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Qualsiasi comportamento comprovatamente scorretto da parte dei cosplayers in gara può compromettere la spettanza del premio prima e dopo l’assegnazione.

CATEGORIE PREMIATE

Ove non specificato diversamente, tutti i premi possono essere vinti da partecipanti singoli o gruppi.
Non sarà possibile assegnare più di un premio allo stesso partecipante.
È possibile estrapolare un singolo partecipante da un gruppo se la giuria dovesse ritenerlo necessario. 

• Miglior Handmade:
assegnato al migliore costume obbligatoriamente autoprodotto almeno al 70% della sua fattura 

• Miglior Esibizione:
assegnato alla migliore performance tenendo conto di messa in scena, creatività, interpretazione, eventuali elementi di scena

• Miglior Portrait:
assegnato al miglior cosplay non realizzato a mano, tenendo conto della somiglianza con il personaggio da cui è tratto

• Miglior Original:
assegnato al miglior costume di un personaggio completamente originale, sia esso autoprodotto o meno 

assegnato al miglior cosplay canonico in stile fantasy, sia esso autoprodotto o meno

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com