Domenica 26 luglio 2026 ore 17:00

Piazza Martiri di Nassiriya – 03014 Fiuggi (FR)

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers devono avere almeno 12 anni compiuti.
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solo online: invia il form sottostante a partire dal 04/07/2026 entro e non oltre il 24/07/2026 alle ore 16:00.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno esibirsi (se il tempo a disposizione lo concederà) in formula sfilata, ovvero senza scenetta e con traccia proposta dalla regia audio dell’evento.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo! 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco ha un accesso esclusivamente tramite scala.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco tramite instagram o tramite email dopo che la loro iscrizione verrà manualmente verificata dallo staff e dopo il controllo dei file allegati entro il giorno precedente alla gara.
• Il numero di salita, una volta assegnato, non può essere in alcun modo modificato. Per eventuali esigenze critiche a riguardo, scrivere immediatamente a IncanTales su instagram o a cosplay@incantales.com.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• Tutti i cosplayers iscritti con componenti autoprodotti sono convocati in area palco alle ore 16:30 per il prejudging, ovvero l’opportunità di mostrare da vicino la fattura del cosplay o parte di esso. Non è obbligatorio presenziare al prejudging. Ogni concorrente avrà a disposizione 2 minuti con la giuria per spiegare qualche dettaglio, tutto il resto deve essere riassunto nel work in progress se si desidera allegarlo.
• L’attuale regolamento può subire variazioni per cause di forza maggiore. Si consiglia di consultare nuovamente questa pagina il giorno prima del contest per averne la versione più aggiornata prima dell’esibizione in loco.

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 o 2 partecipanti: min. 20 secondi – max. 1 minuto e mezzo
• 3 0 4 partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti
• 5 o più partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti e mezzo

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Per l’esibizione occorre preparare un file video in mp4 in formato ORIZZONTALE.
• Se verrà inviato un file audio anziché quello video, l’organizzazione provvederà a mettere un’immagine di sfondo a tema con il personaggio.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicativi. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificare durata o dimensioni del file in autonomia senza obbligo di approvazione.

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri.
La somma di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori.

• Fattura e resa del costume, props, accessori, parrucche, make-up
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta
• Fattura e resa delle eventuali scenografie ed oggetti di scena
• Presenza scenica
• Elaborazione audio
• Somiglianza al personaggio originale
• Cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Qualsiasi comportamento comprovatamente scorretto da parte dei cosplayers in gara può compromettere la spettanza del premio prima e dopo l’assegnazione.

CATEGORIE PREMIATE

Ove non specificato diversamente, tutti i premi possono essere vinti da partecipanti singoli o gruppi.
Non sarà possibile assegnare più di un premio allo stesso partecipante.
È possibile estrapolare un singolo partecipante da un gruppo se la giuria dovesse ritenerlo necessario. 

• Premio Handmade:
assegnato al migliore costume fatto a mano dal partecipante 

• Premio Portrait:
assegnato al miglior cosplay comprato o commissionato

• Premio Styling:
assegnato al miglior trucco e/o parrucco fatto a mano dal partecipante 

• Premio Performance:
assegnato alla migliore esibizione e/o interpretazione

• Premio Audience:
assegnato al più acclamato dal pubblico

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com