Sabato 28 febbraio 2026 ore 14:30

Atlantico Live Roma – Viale dell’Oceano Atlantico, 271D, 00144 – Roma

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

 

PRESELEZIONI

Per via della durata programmata di un’ora e mezza (comprensiva di premiazione) fornitaci per tale evento speciale, sarà necessario effettuare una selezione preliminare dei cosplayers per gestire idoneamente i tempi concessi.
Tale selezione verrà fatta tenendo conto non solo dei costumi e performance proposte, ma anche della durata effettiva dell’esibizione. 

• Possono partecipare tutti i cosplayers che abbiano almeno 13 anni compiuti.
• È possibile partecipare in singolo, in coppie o in gruppo fino ad un massimo di 12 cosplayers. 
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria a questo link.

 

COME CANDIDARSI

• Inviare un’email a cosplay@incantales.com con oggetto “PRESELEZIONE JAPAN DAYS” che includa:
1) una reference del personaggio in formato .jpg o .png
2) un’immagine del cosplay ultimato o del wip almeno all’80% in formato .jpg o .png o .pdf
3) minutaggio dell’esibizione (ATTENZIONE: non allegare il file audio! Dovete solo dire quanto dura l’esibizione!)

Il termine ultimo per le candidature è il 15 febbraio alle ore 23:00. 

 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• I partecipanti riceveranno l’esito della selezione tramite email entro il 17 febbraio alle ore 21:00, pertanto è fortemente consigliabile controllare la casella di posta anche nella sezione spam, per sicurezza.
• Al palco si accede tramite scala.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• Tutti i cosplayers che passeranno la selezione sono convocati al palco dell’Atlantico Live Roma alle ore 14:00.

 

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: minimo 30 secondi – massimo 1 minuto e mezzo
• 2 o 3 partecipanti: minimo 30 secondi – massimo 2 minuti
• dai 4 ai 7 partecipanti: minimo 30 secondi – massimo 2 minuti e mezzo
• dagli 8 ai 12 partecipanti: minimo 45 secondi – massimo 3 minuti

La traccia dovrà essere:
• un audio in mp3 accompagnato da un’immagine statica oppure un video in mp4 con risoluzione HD;
Le immagini e i video pervenuti con dimensioni differenti a quelle del ledwall, verranno ritagliati dall’organizzazione per adattarsi al meglio.

  

PREMIAZIONE

L’evento ospiterà una madrina d’eccezione che sarà giudice del contest premiando il miglior concorrente in gara (sia esso indistintamente singolo, coppia o gruppo). Il vincitore porterà a casa:
• un trofeo offerto da IncanTales
• un buono amazon da € 100 offerto da Japan Days
• una lucky bag offerta da Cristallo di Luna
• una lucky bag offerta da The Obscure Art
• una lucky bag offerta da Tremenda Creations
• libro autografato dall’autrice e madrina del contest offerto da Cartacanta Libreria

 

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità
• atti discriminatori o fascisti/nazisti
• atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere o sostanze infiammabili
• animali vivi o morti
• getti d’acqua e liquidi non controllati
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• schiume o sostanze schiumogene
• violazione delle norme di sicurezza di palco

Pena: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

 

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com