Sabato 30 agosto 2025 ore 18:00

Parco Lido – Piazza della Stazione Vecchia, Ostia Lido – 00122 ROMA

Organizzato da IncanTales

Il cosplay showcase è uno spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione allo spettacolo previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solamente online: invia il form in cima a questa pagina web entro le ore 21:00 di mercoledì 27 agosto 2025
• Le iscrizioni chiuderanno anticipatamente, con tempestiva comunicazione sui social, nel caso in cui si dovesse raggiungere la quota massima di 50 partecipanti previsti per lo spettacolo.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo!

INFO DI PALCO

• L’accesso al palco sarà regolato dallo staff di IncanTales che inviterà i cosplayers a salirvi rispettando l’ordine di chiamata assegnato.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco tramite instagram o tramite email dopo che la loro iscrizione verrà verificata.
• L’ordine di salita rispetta l’ordine di iscrizione e non può essere in alcun modo modificato.
• Lo staff di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di una sola persona accompagnatrice che può aiutare nelle suddette procedure.

TEMPI MASSIMI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: 1 minuto e mezzo
• 2 o 3 partecipanti: 2 minuti
• 4 o 5 partecipanti: 2 minuti e mezzo
• da 5 a 8 partecipanti: 3 minuti

La traccia audio, rigorosamente in mp3, deve essere già montata con eventuali mix, tagli, censure e regolazione dei volumi alta.
Gli audio pervenuti con durata superiore al tempo concesso, verranno accorciati dall’organizzazione.

RESTRIZIONI

Sono severamente vietati:

• insulti, bestemmie, scurrilità
• atti discriminatori
• atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere
• animali vivi o morti
• sostanze infiammabili
• getti d’acqua e liquidi
• fumogeni
• esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• schiume e sostanze schiumogene
• violazione delle norme di sicurezza del palco che verranno esplicitate ad inizio gara

Pena: l’allontanamento immediato dal palco.

INFO
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay showcase, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com