Domenica 13 settembre 2026 ore 17:00

Castello Savelli, giardino esterno – Palombara Sabina (RM)

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers devono avere almeno 4 anni compiuti.
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solo online: invia il form sottostante entro e non oltre il 10/09/2026 alle ore 16:00.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno esibirsi (se il tempo a disposizione lo concederà) in formula sfilata, ovvero senza scenetta e con traccia proposta dalla regia audio dell’evento.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo! 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco ha un accesso esclusivamente tramite scala.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita sul palco tramite instagram o tramite email dopo che la loro iscrizione verrà manualmente verificata dallo staff e dopo il controllo dei file allegati entro il giorno precedente alla gara.
• Il numero di salita, una volta assegnato, non può essere in alcun modo modificato. Per eventuali esigenze critiche a riguardo, scrivere immediatamente a IncanTales su instagram o a cosplay@incantales.com.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• L’attuale regolamento può subire variazioni per cause di forza maggiore. Si consiglia di consultare nuovamente questa pagina il giorno prima del contest per averne la versione più aggiornata prima dell’esibizione in loco.

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 o 2 partecipanti: min. 20 secondi – max. 1 minuto e mezzo
• 3 0 4 partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti
• 5 o più partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti e mezzo

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Per l’esibizione occorre preparare un file audio in mp3.
• La durata del file deve rispettare i tempi ed il formato sopra indicato. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificarlo o sostituirlo senza obbligo di approvazione.

CATEGORIE PREMIATE

In questo contest la giuria, i premi e le categorie sono gestiti direttamente dalla manifestazione, per info scrivi a: Palombara Comix.

Miglior Cosplay Assoluto — €50 Buono Amazon + 2 Figure + Targa

Miglior Coppia/Gruppo — €50 Buono Amazon + Figure + Targa

Miglior Interpretazione — €25 Buono Amazon + Figure + Targa

Miglior Sartoriale — €25 Buono Amazon + Figure + Targa

Miglior Crafting — €25 Buono Amazon + Figure + Targa

Premio Simpatia — Targa

Menzioni Speciali — Targa

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

IMPORTANTE: l’organizzazione ha la facoltà di interdire la salita sul palco a qualsiasi partecipante per il quale verranno attestati:
• comportamenti eticamente ed inconfutabilmente scorretti (anche pregressi)
• insulti ed infamie verso altri membri della community, giuria, staff o organizzazione
• atteggiamenti molesti nei confronti di minori 

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri.
La somma di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori.

• Fattura e resa del costume, props, accessori, parrucche, make-up
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta
• Fattura e resa delle eventuali scenografie ed oggetti di scena
• Presenza scenica
• Elaborazione audio
• Somiglianza al personaggio originale
• Cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Qualsiasi comportamento comprovatamente scorretto da parte dei cosplayers in gara può compromettere la spettanza del premio prima e dopo l’assegnazione.

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com