Domenica 13 settembre 2026 ore 17:30

Pala Terni – Strada di S. Martino, 116 Terni 

Organizzato da IncanTales

Il cosplay contest è un concorso-spettacolo durante il quale i cosplayers hanno la possibilità di esibirsi sul palco al fine di creare non solo un momento di intrattenimento piacevole per il pubblico ma, soprattutto, di valorizzare i lavori di tutti i singoli partecipanti.

ISCRIZIONI

• Per partecipare al contest i cosplayers devono avere almeno 12 anni compiuti.
• I cosplayers minorenni devono essere autorizzati ed iscritti da un genitore o tutore per la partecipazione al contest previa accettazione della Privacy Policy e tutela d’immagine posta nella liberatoria in fondo al form d’iscrizione.
• È possibile partecipare in singolo oppure in gruppi per un massimo di 8 componenti.
• Le iscrizioni avvengono solamente online: invia il form in fondo a questa pagina web entro e non oltre il 12/09/2026 alle ore 18:00.
• Tutti coloro che non invieranno l’iscrizione entro il termine sopra indicato, potranno esibirsi (se il tempo a disposizione lo concederà) in formula sfilata, ovvero in modalità non competitiva e senza audio personalizzato, mostrando il proprio cosplay sul palco su una base musicale prestabilita dall’organizzazione.
• Per inviare l’iscrizione, dovrai aspettare che venga caricata la schermata finale di conferma dell’avvenuta registrazione del modulo! 

INDISPENSABILE DA SAPERE

• Il palco ha un accesso esclusivamente tramite scala.
• I partecipanti riceveranno il proprio numero di salita il giorno della gara presentandosi al palco dalle ore 16:30 alle 17:00.
• Il team di IncanTales sarà disponibile come supporto per posizionare oggetti di scena o altre esigenze tecniche dei cosplayers, in alternativa, ogni partecipante (singolo o gruppo) potrà avvalersi di un solo aiutante per le suddette procedure.
• Tutti i cosplayers con costumi o accessori realizzati autonomamente sono convocati in area palco alle ore 16:30 per il prejudging, ovvero l’opportunità di mostrare da vicino ed esplicare nei dettagli l’eventuale fattura del cosplay o parte di esso. 

TEMPI PER LE ESIBIZIONI

• 1 partecipante singolo: min. 20 secondi – max. 1 minuto e mezzo
• 2 o 3 partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti
• 4 o più partecipanti: min. 40 secondi – max 2 minuti e mezzo

FILE PER L’ESIBIZIONE

• Per l’esibizione occorre preparare un file video ORIZZONTALE in MP4 in 16:9 con risoluzione 1080p.
• La durata del file deve rispettare i tempi sopra indicativi. In caso di file non pertinente, l’organizzazione provvederà a modificare durata o dimensioni del file in autonomia senza obbligo di approvazione.
• Per tutti coloro che forniranno una traccia solo audio, il file deve essere rigorosamente in mp3 accompagnato da un’immagine di sfondo orizzontale che verrà proiettata sul ledwall.

DIVIETI ASSOLUTI

• insulti, bestemmie, scurrilità, atti discriminatori, atti osceni o riferimenti sessuali espliciti
• fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d’acqua e liquidi, sostanze schiumogene
• animali vivi o morti o anche solo parti di essi
• fumogeni da stadio, esplosivi o petardi
• lancio di oggetti pesanti o contundenti
• violazione delle norme di sicurezza di palco
PENA: l’allontanamento immediato dal palco e squalifica dal contest.

IMPORTANTE: l’organizzazione ha la facoltà di interdire la salita sul palco a qualsiasi partecipante per il quale verranno attestati:
• comportamenti eticamente ed inconfutabilmente scorretti (anche pregressi)
• insulti ed infamie verso altri membri della community, giuria, staff o organizzazione
• atteggiamenti molesti nei confronti di minori

CATEGORIE PREMIATE

Ove non specificato diversamente, tutti i premi possono essere vinti da partecipanti singoli o gruppi.
Non sarà possibile assegnare più di un premio allo stesso partecipante.
È possibile estrapolare un singolo partecipante da un gruppo se la giuria dovesse ritenerlo necessario. 

• Premio Sartoria:
assegnato al migliore costume sartoriale obbligatoriamente fatto a mano dal partecipante
premio: buono amazon del valore di €50

• Premio Crafting:
assegnato alla migliore creazione non sartoriale obbligatoriamente fatto a mano dal partecipante
premio: buono amazon del valore di €50

• Premio Esibizione:
assegnato alla migliore performance tenendo conto di messa in scena, creatività, interpretazione, eventuali elementi di scena
premio: buono amazon del valore di €50

• Premio Best Team:
assegnato alla migliore coppia o gruppo tenendo conto di somiglianza dei costumi, interpretazione, esibizione
premio: buono amazon del valore di €50

• Premio Portrait:
assegnato al miglior cosplay non realizzato a mano, tenendo conto della somiglianza con il personaggio da cui è tratto
premio: buono amazon del valore di €50

ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Ogni giurato è obbligato a tener conto dei seguenti parametri.
La somma di queste caratteristiche costituirà il verdetto per decretare i vincitori.

• Fattura e resa del costume, props, accessori, parrucche, make-up
• Verosimiglianza nell’interpretazione del personaggio
• Creatività e originalità nell’esibizione proposta
• Fattura e resa delle eventuali scenografie ed oggetti di scena
• Presenza scenica
• Elaborazione audio
• Somiglianza al personaggio originale
• Cura dei dettagli

Qualora uno o più membri della giuria non rispettassero inconfutabilmente i criteri di assegnazione indicati, l’organizzazione può provvedere all’esclusione del giudizio di tale giurato e/o alla riassegnazione di uno o più premi. 

La lista dei parametri è una scelta effettuata dall’organizzazione del cosplay contest sia per agevolare la giuria nelle votazioni, sia per dare maggiore chiarezza e trasparenza ai cosplayers che in questo modo sono liberi di effettuare le loro scelte per la competizione in base ai reali parametri di votazione. I parametri indicati sono puramente da intendersi relativi a questo contest e non come valori assoluti del cosplay.

Qualsiasi comportamento comprovatamente scorretto da parte dei cosplayers in gara può compromettere la spettanza del premio prima e dopo l’assegnazione.

INFO AGGIUNTIVE
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o dubbio sul regolamento e sullo svolgimento del cosplay contest, inviare un messaggio in direct sulla pagina Instagram @incan.tales oppure scrivere un’email a cosplay@incantales.com